Competenze
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Le competenze di questo ufficio sono finalizzate a garantire un corretto utilizzo delle risorse materiali, ottimizzare i costi e facilitare la corretta erogazione dei servizi pubblici.
L’Ufficio:
- collabora con gli altri uffici per identificare le necessità di approvvigionamento dell'ente comunale;
- pianifica e coordina gli acquisti di beni, forniture e servizi necessari al funzionamento dell'amministrazione comunale;
- effettua gli acquisti necessari seguendo le procedure di contrattazione pubblica o acquisizioni secondo le normative vigenti;
- negozia contratti con fornitori, cercando di ottenere le migliori condizioni possibili per il comune;
- mantiene un inventario accurato e aggiornato di tutti i beni comunali;
- monitora la disponibilità, la localizzazione e lo stato di manutenzione degli inventari;
- gestisce la distribuzione e l'assegnazione dei beni e delle forniture agli uffici e ai dipendenti del comune;
- registra e documenta le assegnazioni e le restituzioni;
- monitora l'utilizzo dei beni comunali per garantire un impiego efficiente e responsabile delle risorse;
- coordina la manutenzione e le eventuali riparazioni dei beni;
- assicura che i beni e le forniture acquistate rispettino gli standard di qualità e siano conformi alle specifiche richieste;
- effettua controlli qualitativi durante il processo di acquisizione;
- amministra e monitora i contratti con i fornitori, verificando che le condizioni contrattuali siano rispettate;
- valuta periodicamente la performance dei fornitori;
- ricerca opportunità per ridurre i costi e migliorare l'efficienza nella gestione degli approvvigionamenti;
- collabora con altri uffici per ottimizzare le spese e promuovere il risparmio;
- offre formazione al personale comunale sull'uso corretto e responsabile dei beni e delle forniture;
- fornisce consulenza su questioni legate agli approvvigionamenti e alla gestione dell'inventario;
- collabora strettamente con altri uffici comunali per garantire una distribuzione equa e efficiente di beni e materiali;
- partecipa a progetti interdipartimentali che coinvolgono la gestione di approvvigionamenti e inventari;
- queste competenze sono orientate a favorire una gestione efficiente ed efficace delle risorse materiali dell'ente comunale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività e alla fornitura dei servizi pubblici.